國內部分，包括企業、政府部門與學術界每年舉辦之各式會議與集會活動何止千百，因此，政府如何建立一套有關集會活動舉辦的環保準則與實務規範，讓政府與企業及社會各界有所遵循，以體現政府綠色執政之決心，實有必要且刻不容緩。

雖然目前行政院環保署已有推廣類似「辦公室作環保」、「 環保標章 」、「綠色採購」等政策措施，但關於集會活動的綠色行動指導卻極為少見且分散，迄今亦尚未正式公告會議或活動舉辦之綠色規範。

本會為了推動綠色會議與活動理念，特與高雄師範大學環教所合作，透過問卷調查與座談的方式，彙整了以下的環保操作準則，提供綠色會議或活動之舉辦參考。

此外，本會也建議各級政府能因時因地制宜，以本環保規範為藍本，進一步以 行政管制 方式，公布會議或活動舉辦時 環境保護 應遵行事項，以具體落實綠色會議與活動理念。

項目	執行要點	備註欄
會議時	1-1. 選擇適當的時間開會（避開節慶、旅遊旺季減輕交通阻塞、費用） 1-2. 開會時間不要太久（最短時間結束會議）
交通運輸	2-1. 避免塞車時間、塞車路線 2-2. 規劃最適合的交通方式，最簡短、方便的路線圖 2-3. 安排好交通指南與指示標誌 2-4. 徵求公共運輸的贊助者，或折現給與會人員 2-5. 鼓勵共乘車輛，鼓勵用走的或騎腳踏車 2-6. 提供節省石油、高效率的大眾運輸工具，如車站、機場等 2-7. 透過接駁車接送至會場、展示現場、搭車處
會場的選擇	3-1. 與會人員有方便的大眾交通工具可以到達會場 3-2. 盡可能在同一場址舉行全部會議及展示會 3-3. 旅館盡量和舉行會議是同一場址，或在可步行到會議場地的範圍內 3-4. 選擇有宣導 環境保護 的觀光旅遊、娛樂活動地點的縣、市舉行會議 3-5. 選擇有環保標章、綠建築標章或推動環保措施的場所舉行會議 3-6. 選擇有環保標章、綠建築標章或推動環保措施的旅館住宿 3-7. 與會議場址業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動 3-8. 與住宿旅館業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動	◎ 設計『調查表』選擇舉辦會議的位置。（考慮將會議舉辦在與會人員平均或最小化交通的地方）
通訊	4-1. 將研討會摘要及其他資訊以網頁方式提供 4-2. 一切聯絡活動及報名盡可能以電子通訊、網路連絡 4-3. 確認參加會議人員的人數，避免文件印刷、餐飲等浪費 4-4. 調查 - 是否用餐（素食者？）住宿、使用哪種交通工具 4-5. 相關注意事項網路告知：會議場址、配合的住宿旅館、相關場所路線圖、交通資訊（接駁車、交通車、大眾交通工具、停車場位置圖） 4-6. 報名時告知與會人員自備物品、自備盥洗用具、茶杯、筷子等等 4-7. 演講者 - 儘量使用電子交流方式大於紙張。 （鼓勵演講者使用電子設備）	◎ 設計『參加會議注意事項表』於表中提醒與會人員配合各項環境行動。
會議場佈置及使用文件、物品	5-1. 減少發送紀念品，或發送實用的紀念品，減少浪費 5-2. 依據需要才提供文具用品、手冊、信封袋，否則可不提供 5-3. 各式文件確認使用份數，不要準備過量 5-4. 使用可再循環或再使用的出席證、胸花、簽到簿 5-5. 減少紙張使用，及紙張、印刷品、信封袋 再利用 5-6. 書面文件使用沒有經過漂白的再生紙，紙張最少為原則編排並雙面、單色印刷，清楚即可 5-7. 優先購買具可再回收、再利用、省電、可填充或環保概念的產品（布提包、填充墨 水夾、填充墨水筆） 5-8. 不使用過度包裝、無法回收不可分解及危害環境的物品 5-9. 會場佈置盡可能維持原景觀，盡可能不要使用鮮花籃，租用盆栽 5-10. 標示會場指引、張貼有關標語、張貼會議程序表等使用可再利用的材質 5-11. 會場大小配置適當、清潔會場、控制音量、桌椅排列妥當充足	◎ 參照政府『機關優先採購環境保護產品辦法』購買具有環保標章的產品。
餐飲服務	6-1. 選擇最經濟、最省時的餐飲提供方式（自助式或供應餐盒） 6-2. 與會人員自行攜帶飲料杯、筷子，需要者再提供 6-3. 減少不必要的器皿 6-4. 用布、陶瓷、玻璃等材料代替紙及塑膠類 6-5. 使用奶油壺及糖罐代替小包裝的奶油球及糖包 6-6. 使用桌布或餐巾替代丟棄式的桌巾 6-7. 購買符合環保特性的產品 6-8. 購買自然（不加工）、包裝較少的食品 6-9. 餐點 - 提供一口點心及新鮮的 水 果，供應適量並用可重複的盤子裝盛 6-10. 與供應餐飲服務業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動	◎ 供應的飲料、食品須符合： CAS 優良食品標誌， GMP 食品標誌。 ◎ 設計『綠色採購清單』，參照政府『機關優先採購 環境保護 產品 辦法』購買具有 環保標章 的產品。
展示會	7-1. 告知路線圖 7-2. 事先使用網路告知參觀者展示內容，並調查是否需要書面文件。（控制列印書面文件數量） 7-3. 展示期間，不強迫領取書面資料 7-4. 展示者於展示解說期間、結束時自行進行回收工作 7-5. 展覽會場裝潢、陳列品、包裝，簡單清楚即可，並使用可回收再利用的材料 7-6. 會場大小配置適當、清潔會場、控制音量、桌椅排列妥當充足等 7-7. 與展示業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動
節約能源	8-1. 要有省水、省電計畫，有效使用能源與水 8-2. 使用省電燈泡或高效率螢光燈管照明 8-3. 會議場所、展示現場，盡可能使用自然光源 （展示場安排白天、光線充足舉行）
資源回收及廢棄物處理	9-1. 分配人員進行廢棄物分類、回收工作 9-2. 在適當位置擺設垃圾分類筒、回收筒，並標示清楚 9-3. 會議結束後，設立回收處集中處理所有物品：出席證、未使用、使用完畢的物品、文件等 9-4. 廢棄物 集中分類、處理（紙張、飲料容器） 9-5. 集中收集對環境有危害的 廢棄物 ，安全儲存並棄置 9-6. 用餐後專人協助廚餘分類、回收	◎ 資源回收須符合環保署『資源回收再利用法』
環境教育	10-1. 為會務人員或員工提供簡單但必須的特別訓練 10-2. 將環保動機當作最高管理層次的優先考量，並與會務人員、立約人、贊助商溝通 10-3. 會議中請專家教育與會人員 資源回收的觀念 10-4. 會場中張貼各種環保小標語，提醒與會人員。 （各式分類筒名稱、回收處、適量取用等） 10-5. 會務報告時不斷提醒大會環保動機並需配合行動