美國環保署將綠色會議定義為： “ 為了資訊交流目的，造成集會或人們的集合行動，可透過詳盡的事前計畫，將對環境的負面影響降至最低，稱為綠色會議 (Green Meetings) ” 。在美國有越來越多綠色會議舉行，因此身為會議的計畫人必須仔細的為其會議活動考量綠色服務項目。而當有足夠的會議籌備者（主辦單位）要求使用可再使用的杯子、無 毒性 的 清潔劑 、更省電的燈泡等時，將連帶帶動旅館、聯絡中心或是其他會議服務者開始思考並回應綠色會議的要求。